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Prepare o ambiente e conecte o PrintEdge

A implantação do PrintEdge combina o acesso ao Portal com a instalação do Agente que monitora o ambiente e se comunica com a plataforma.

Antes de começar

Valide os requisitos abaixo antes de instalar o Agente. Isso reduz interrupções durante a ativação e garante a comunicação com a plataforma e os equipamentos.

Pré-requisitos

Sistema operacional

Componentes necessários

Instale os componentes disponibilizados na área Configurações → Sistema do Portal PrintEdge:

Equipamentos e rede

O monitoramento de equipamentos de rede requer comunicação TCP/IP e SNMP v1/v2 habilitado. Confirme a liberação dos fluxos necessários:

Limitações atuais

Implantação

1. Receba o acesso ao Portal

A criação de um ambiente PrintEdge é realizada com o suporte técnico da Docservice. Informe o e-mail do administrador responsável: ele receberá as orientações e a senha inicial para o primeiro acesso.

Após entrar no Portal, altere a senha inicial e valide os dados do ambiente antes de prosseguir.

2. Baixe e instale os pré-requisitos

No Portal, acesse Configurações → Sistema. Baixe e instale os componentes necessários na máquina que executará o Agente.

Tela Configurações do Portal PrintEdge com os downloads do Agente e dos pré-requisitos
Em Configurações → Sistema, estão disponíveis os downloads do Agente e dos componentes necessários.

3. Baixe o Agente PrintEdge

Na mesma área de Configurações, faça o download do Agente. Ele é responsável por monitorar o ambiente de impressão e estabelecer a comunicação com a plataforma PrintEdge.

Passo a passo de instalação

Com o arquivo PrintEdge.msi baixado, siga as etapas abaixo.

1. Execute o instalador como administrador

Localize o arquivo PrintEdge.msi, clique com o botão direito e execute-o com privilégios de administrador.

Arquivo PrintEdge MSI disponível para instalação
Localize o pacote de instalação do PrintEdge.

2. Avance pela tela inicial

O assistente de instalação será aberto. Clique em Next > para continuar.

Tela inicial do assistente de instalação do PrintEdge
Tela inicial do instalador.

3. Confirme o diretório de instalação

O caminho padrão é C:\\Program Files\\Docservice\\PrintEdge\\. Altere-o apenas se houver uma necessidade específica e clique em Next >.

Tela de seleção do diretório de instalação do PrintEdge
Diretório padrão de instalação do Agente.

4. Inicie a instalação

Revise as opções e clique em Install para instalar o Agente no sistema.

Tela pronta para iniciar a instalação do PrintEdge
Confirme a instalação do Agente.

5. Informe a chave do cliente

Durante a instalação, informe a chave que identifica o ambiente. Ela está disponível no Portal em Configurações → Sistema. Copie a chave, cole-a no instalador e clique em Confirm.

Tela de Configurações do Portal PrintEdge com a chave de instalação
A chave do ambiente está em Configurações → Sistema.
Janela de validação de chave no instalador PrintEdge
Informe a chave do cliente para vincular o Agente ao ambiente.

6. Conclua a instalação

Ao final do processo, clique em Finish para fechar o assistente.

Tela de conclusão do assistente de instalação do PrintEdge
Finalize o assistente de instalação.
Próxima etapa

Após a instalação, confira se o Agente aparece como conectado no Portal e prossiga com o cadastro de equipamentos, políticas e cotas conforme o cenário do ambiente.

Configure a porta PrintEdge

Para que o PrintEdge monitore os trabalhos enviados pela fila de impressão, configure uma porta dedicada do tipo BluDriver na impressora de rede.

1. Abra Dispositivos e Impressoras

No computador que possui a fila configurada, abra Dispositivos e Impressoras.

Janela Dispositivos e Impressoras do Windows
Acesse a lista de impressoras do Windows.

2. Abra as propriedades da fila

Localize a impressora que utilizará o PrintEdge, abra suas propriedades e acesse a guia Portas. Em seguida, clique em Adicionar Porta….

Propriedades da impressora na guia Portas
Abra a guia Portas da fila existente.

3. Crie uma porta BluDriver

Selecione BluDriver na lista de tipos disponíveis e clique em Nova Porta….

Janela de seleção de tipo de porta com BluDriver selecionado
Selecione BluDriver e crie uma nova porta.

4. Confirme o identificador da porta

O instalador gera automaticamente um identificador para a nova porta. Clique em OK para continuar.

Janela BluDriver exibindo o identificador da porta
O ID é criado automaticamente.

5. Informe o endereço da impressora

Informe o endereço IP da impressora e clique em OK. Caso o IP ainda não esteja disponível, informe um valor temporário e edite a porta posteriormente.

Janela de configuração da porta BluDriver com campo de endereço do equipamento
Associe a porta ao endereço IP do equipamento.

6. Aplique a nova porta

Selecione a porta BluDriver criada e clique em Aplicar e depois em OK para salvar a configuração da fila.

Propriedades da impressora com porta BluDriver selecionada
Salve a nova configuração da fila.

Se o Windows não aceitar a porta

Em alguns ambientes, o Windows pode informar que não foi possível salvar as configurações da impressora ou que a operação não é suportada.

Mensagem do Windows informando que não há suporte para a operação
Exemplo do erro ao aplicar a porta BluDriver.

Isso pode ocorrer quando o driver utiliza comunicação direta com a impressora por uma porta TCP/IP convencional. Como a BluDriver opera de forma diferente, alguns drivers não conseguem aplicar a alteração corretamente.

Como resolver

Utilize um driver compatível com o PrintEdge/BluDriver. Evite drivers muito específicos, baseados em WSD ou dependentes de comunicação bidirecional avançada. Após trocar o driver, aplique novamente a porta e confirme a impressão pela fila.

Recursos embarcados: Epson com EOP

Em equipamentos Epson compatíveis com EOP (Epson Open Platform), o PrintEdge pode operar diretamente no painel do equipamento por meio da aplicação embarcada. Esse cenário permite recursos como identificação de usuário, validação de regras e coleta física das operações realizadas.

Consulte a seção Bilhetagem física para entender como essas informações são registradas.

Valide o funcionamento

Depois de concluir a instalação e configurar a porta, faça uma conferência inicial do ambiente.

Validação inicial, não rotina obrigatória

Essas verificações servem para confirmar que a solução foi implantada corretamente. Elas não precisam ser repetidas em todas as instalações do Agente, exceto quando houver uma alteração relevante no ambiente.

PrintEdge Notifier

Após a instalação, o PrintEdge Notifier permanece na área de notificações do Windows e informa o usuário sobre o resultado das impressões enviadas pela estação de trabalho.

Ícone do PrintEdge Notifier na área de notificações do Windows
O Notifier permanece disponível na área de notificações.

As notificações podem representar três situações:

Notificação PrintEdge de impressão realizada com sucesso
Sucesso: impressão realizada.
Notificação PrintEdge de limite de cotas excedido
Aviso: atenção necessária.
Notificação PrintEdge de impressão bloqueada por cota insuficiente
Bloqueio: impressão não liberada.